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如何撰写庆典策划文案
www.52flower.com  2008-12-3 16:10:55  西安爱乐鲜花礼品商城   关注:1879
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    庆典业务成交与否,涉及到许多因素,包括人脉(人际关系)、时机(机会)、语言表达(口才)、情景描述(现场讲解)等等。但在很多时候,特别是较大型的庆典活动,一份好的庆典策划文案往往能左右业务的成交。现总结以下几点以供大家参考。
一、掌握客户的详细资料:
    俗话说“巧妇难为无米之炊”。目标客户的相关资料就是文案的素材,是“巧妇”的“下锅之米”。没有这些素材和“米”,再高明的“枪手”写出来的文案也是有形无神,空有骨架而无血肉。
    我们可以通过各种途径收集到目标客户后,可以直接登门拜访,通过与客户的接触沟通后,掌握尽可能多的信息。
1.时间:包括年、月、日、时。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策划案。比如:10月1日是国庆,任何性质的庆典都可籍由国庆开展策划。1999年是50周年国庆,策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。
2.环境:庆典现场的环境要明确,室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要考虑进去。
3.客户资料:包括客户单位性质、大致规模等。
4.庆典活动性质:是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张?是剪彩还是晚会、酒会?是博览会还是政府部门招商?等等。
5.规模:除了少部分客户一点经验都没有,需要我们为他策划,大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你,需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩,嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加,预计费用可能是2万元,如果碰巧有省部级领导参加,那我们要建议增加费用,要档次高些。
6.个人喜好:主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如:客户是政府部门的外事活动,负责宣传的人员一般以气派和不出差错为第一原则;如果是私营性质的客户,经济实惠而又不失气派体面是第一原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同,以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。
7.图片:尽可能亲临活动现场,因为任何一种制作(写作)最好能“身临其境”才会更加详尽到位。
8.其它:包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求,政治因素等。
二、撰写文案:
    要想文案写得精彩,足够吸引客户,除了在内容上有足够的特色策划外,最重要的还是可操作性强。庆典策划方案一般包括五个部分:前言、活动程序、现场布置、项目说明、项目报价等。
1.前言:包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次活动的动机,同时说明及介绍我们自身的服务特色和优势。如果我们在当地已有一定的知名度,最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。比如:“正点特色喜庆××店凭多年为客户的实践及操作经验,与众不同的策划创意,为客户提供了满意、周到的服务。在我们成长的过程中,凭借全国数百家连锁店资源共享的成果,本着以特色专业、务实高效的经营理念,以独特的市场洞察力,成功的策划并承办了许多大型项目及礼仪庆典活动,如:……”等等。
亮出您的成功业绩,是吸引客户最好的磁铁!
2.活动程序:通常大型庆典活动客户一般都有他自己大概的活动安排,我们提供的活动程序应根据他的安排将程序调整得更合理些,更有条理些,同时在程序中加上我们或多或少的一些点缀,让整个活动变得更加精彩气派。
也有少部分项目是客户不曾见识甚至闻所未闻的。比如:某校从未举办过校庆、某政府是第一届举办什么节等。此时,更应该要多与客户沟通,共同探讨,了解对方想要达成的目的和创造的结果,以及他想要做的一些具体的事情,在策划活动程序时,才能达成与客户的默契!
活动的一般程序于此不再重复,请参考《运营手册》提供的部分案例。
3.现场布置:又称气氛布置,包括内外景、前期和现时的布置等。现场布置最好能根据地形地貌、现场固有的环境巧妙利用。在文案中要简洁明了地大概说明则可,让客户感觉到位置具体但又不知所以然。比如写道:在正门沿门框做彩球链装饰;大厅柱子以螺旋形彩球装饰等等。待客户有感兴趣时,再加以情景描述。
4.项目(创意)说明:某些产品及项目是首次面市的,大部分的客户是闻所未闻的,则需要在文案中加以简单说明。
比如:创意表现一:鲜花立柱剪彩仪式:采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具高雅喜庆的气氛。
创意表现二:揭幕启动仪式(建议案1):由嘉宾揭幕世家华庭的LOGO 仪式。
在主席台的中心位置,我们将放置一个精雕玉龙(本案的LOGO、放置在古色古香的梨木托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕)在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为项目开盘剪彩,活动也在此时达到高潮,吉庆礼花开始升放,以烘托热烈的气氛。
创意表现三:在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
创意表现四:太空庆典战车—外形前卫科幻,……;庆典礼炮—声如春雷,振耳发聩,迎接他国元首访问时一般以21响为最高礼节;“申吉”礼花—正点总部已申请吉尼斯世界之最,为世界上最高、最重、最大的喜庆礼花;……。等等。
项目说明最重要的是将活动所需但又不熟悉的项目加以注解,将其最佳的优点和卖点告诉对方,便于让他了解并采纳。
5.项目报价:即将此次活动所需项目的价格非常明确地告之客户,以便客户心中有底。报价时要注意的是:
a、市面上已有的项目报价要合理;
b、了解客户不在乎总造价时,可以只报单价,让对方感觉金额数字较少,容易接受。
c、报价要注明是否包税率、项目审批费用等 。
    总之,一个完整、精彩的庆典策划文案要让对方看起来创意独特、报价合理、详细周到。同时,又要让客户感觉到可行性但自主操作性不强,必须要借助我们才能完成。也就是说,我们要提防“过河拆桥”的事情发生。
业务人员还要甑别客户的真实目的和意图。有些地区还可向客户收取策划文案每份300至1000元的费用,待业务成交后免收此项费用。业务洽谈时,情景描述至关重要。策划书不可能面面俱到,特别是各类产品和项目实施效果,写得过于繁琐详细,未免显得罗嗦。只有在递交文案时,根据客户的兴趣加以情景描述,突出新意、特色,这就要求业务人员必须对产品和项目实施效果了然于胸,才能应付自如。

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